Chèque repas Luxembourg : mode d’emploi pour salariés et employeurs
27.08.2025
Le chèque repas Luxembourg est l’un des avantages extra-légal préféré des salariés au Grand-Duché. Depuis la réforme entrée en vigueur le 1ᵉʳ janvier 2024 – et sa digitalisation obligatoire début 2025 – RH, dirigeants et collaborateurs doivent maîtriser de nouvelles règles : plafond d’exonération relevé avec une valeur faciale maximale de 15€, usage limité à cinq titres par jour, etc. Ce guide pratique, conçu pour les décideurs comme pour les utilisateurs, détaille pas à pas la réglementation, les gains fiscaux et les étapes de déploiement, avec des conseils concrets pour maximiser l’impact de cet avantage social.
Qu’est-ce qu’un chèque repas au Luxembourg ?
Définition et format
Un chèque repas est un titre de paiement, désormais 100 % digital, offert par l’employeur pour financer la pause-déjeuner ou l’achat de denrées alimentaires.
Valeur faciale & répartition
| Montant (€/titre) | Employeur | Salarié | Statut fiscal |
| 15 € (plafond) | 12,20 € | 2,80 € | Exonéré des deux côtés |
| 15 € (financé à 100 % par l’employeur) | 15 € | 0 € | 2,80 € imposables pour le salarié |
(Extrait du Règlement grand-ducal 25/09/2023)
Réglementation 2024-2025 : ce qui change
| Avant 2024 | Depuis 2024 |
| Valeur max exonérée : 8 € | 12,20 € |
| Valeur faciale max : 10,80 € | 15 € |
| Format papier dominant | Digitalisation obligatoire au 01/01/2025 |
Ces ajustements modernisent le dispositif et renforcent le pouvoir d’achat des 95 000 bénéficiaires recensés par Pluxee Luxembourg.
Découvrez la législation des chèques repas pour vérifier les montants et conditions applicables en 2025.
Avantages du chèque repas au Luxembourg pour l’employeur
- Exonération de charges sociales jusqu’à 12,20 €/titre.
- Déductibilité fiscale intégrale de la contribution patronale.
- Attractivité RH : Les entreprises clientes observent un taux de rotation nettement inférieur à la moyenne du marché. Par ailleurs, une étude menée en Europe par BCG en 2023 montre qu’en moyenne, 28 % des salariés se projettent à moins d’un an sans avantages adaptés.
- Système simple et rapide à mettre en place : extranet disponible pour effectuer ses commandes et ses rechargements tous les mois.
- Image employeur positive : avantage hautement valorisé par la Gen Y & Z.
Avantages pour le salarié
- Pouvoir d’achat immédiat jusqu’à 2 635,20 € net/an (15 € × 218 jours ouvrés).
- Flexibilité horaire : utilisation soir, week-end, congés.
- Réseau étendu : plus de 2 000 commerçants affiliés dans tout le pays.
- Paiement sans contact & mobile via Apple Pay et Google Pay.
- Offres exclusives auprès de partenaires locaux (promotions et événements exclusifs).
Mettre en place le dispositif côté RH
Etapes clés
- Choisir un émetteur : Pluxee est leader historique du marché depuis 1989 avec son équipe locale à votre écoute.
- Définir la valeur faciale (jusqu’à 15 €) et la contribution salarié.
- Signer le contrat de service, importer le fichier salariés et passer la première commande.
- Communiquer via intranet, réunion d’équipe et FAQ interne, avec le support de notre équipe si besoin.
Outils Pluxee à disposition
- Simulateur de budget pour estimer le coût net selon la valeur choisie. Accédez-y ici : Simulez votre budget chèques repas
- Application mobile à la disposition de tous les bénéficiaires pour consulter leur solde, historique de transactions, géo-localiser les commerçants partenaires, accéder à des promotions, gérer leur carte, etc.
- Support local multilingue (28 experts).
Bonnes pratiques d’utilisation pour les salariés
La Carte Pluxee Lunch, 100 % digitale, simplifie vos paiements chez plus de 2 000 commerçants !
Astuces pour ne rien perdre
- Téléchargez l’application Pluxee : l'application mobile qui simplifie votre quotidien grâce à ses nombreuses fonctionnalités comme la gestion des titres-restaurants, la localisation des marchands à proximité, etc.
- Utilisez vos titres-repas lors de vos repas hebdomadaires et faites vivre l’économie locale : privilégiez les commerces de proximité !
- Conservez une marge de cinq chèques pour les restaurants imprévus du week-end.
FAQ
1) Combien de titres repas puis-je octroyer par mois ?
En moyenne 18 chèques repas, calculés sur 218 jours ouvrés/an.
2) Puis-je régler cinq chèques le même jour au supermarché ?
Oui, la réforme 2024 fixe la limite d’usage à cinq titres par jour (soit maximum 75€/jour), y compris pour l’alimentation à emporter.
3) Les titres non utilisés sont-ils perdus ?
Les chèques digitaux expirent 12 mois après émission ; des alertes par mail et dans l'application mobile vous préviennent 3 mois avant.
4) Un employé à temps partiel a-t-il droit aux chèques repas ?
Oui, dès qu’il travaille ≥ 4 h un jour donné ; l’employeur peut proratiser.
5) Comment modifier la valeur faciale en cours d’année ?
Le RH ou décisionnaire peut ajuster simplement la valeur faciale des chèques repas dans l’extranet client Pluxee ou dans son fichier de commande. , sans nouvelle convention.
Conclusion
Le chèque repas au Luxembourg, comme la carte Pluxee Lunch, constitue aujourd’hui l’un des leviers RH les plus performants pour soutenir le pouvoir d’achat, attirer les talents et optimiser la fiscalité de l’entreprise. En suivant ce mode d’emploi : réglementation, mise en place, bonnes pratiques; vous maximisez l’impact de ce bénéfice tout en restant pleinement conforme. Prêt à passer à l’action ? Demandez dès maintenant votre devis personnalisé ou testez le simulateur budgétaire pour chiffrer vos économies.
