Chèques repas au Luxembourg : guide pour employeurs et salariés

Qu’est-ce qu’un chèque repas au Luxembourg ?

Un chèque repas est un avantage salarial accordé par l’employeur pour aider les salariés à payer leurs repas et leurs achats alimentaires éligibles. Depuis le 1er janvier 2025, les chèques repas au Luxembourg sont entièrement digitaux et peuvent être utilisés avec une carte ou une solution de paiement mobile compatible.

Valeur faciale & répartition

Source : règlement grand ducal du 25 septembre 2023.

Qu’est-ce qui a changé pour les chèques repas au Luxembourg ?

La réforme a augmenté la contribution maximale exonérée de l’employeur ainsi que la valeur faciale maximale du chèque repas. La digitalisation complète des chèques repas est ensuite devenue obligatoire le 1er janvier 2025.

Ces changements ont augmenté le pouvoir d’achat potentiel offert par les chèques repas, tout en simplifiant leur distribution et leur utilisation grâce à un format entièrement digital.

Consultez la des chèques repas au Luxembourg.

Quels sont les avantages des chèques repas pour les employeurs au Luxembourg ?

Les chèques repas permettent aux employeurs de renforcer le pouvoir d’achat de leurs salariés tout en bénéficiant d’un traitement fiscal et social avantageux, lorsque les conditions applicables sont respectées.

• Un traitement social avantageux : la contribution de l’employeur peut être exonérée de cotisations sociales jusqu’à 12,20 € par chèque, sous réserve du respect des conditions légales.
• Une déductibilité fiscale : la contribution de l’employeur est fiscalement déductible, ce qui fait des chèques repas un complément avantageux au package salarial.
• Une attractivité renforcée : avantage pratique et largement reconnu, le chèque repas peut rendre le package salarial plus attrayant pour les salariés actuels et les futurs talents.
• Une gestion digitale simple : les employeurs peuvent gérer les salariés, les commandes et les chargements mensuels depuis une plateforme en ligne.
• Un soutien au pouvoir d’achat : avec une valeur faciale pouvant atteindre 15 € par chèque, les salariés disposent d’un budget supplémentaire pour leurs repas et leurs achats alimentaires éligibles, sans augmentation équivalente du salaire brut.
• Une intégration facile dans le package salarial : dans le respect du cadre légal, l’employeur peut définir la valeur du chèque repas et la contribution du salarié en fonction de sa politique de rémunération.

Quels sont les avantages des chèques repas pour les salariés ?

• Un pouvoir d’achat supplémentaire : avec une valeur faciale pouvant atteindre 15 € par chèque, un salarié peut recevoir jusqu’à 3 270 € par an en chèques repas, sur la base de 218 jours de travail éligibles. Dans la formule habituelle, l’employeur finance jusqu’à 2 659,60 € de ce montant. Le total annuel réel dépend du nombre de jours de travail donnant droit à un chèque repas.
• Une utilisation flexible : les chèques repas peuvent être utilisés pour des achats alimentaires éligibles pendant la journée, le soir, le week-end et les jours fériés.
• Un vaste réseau d’acceptation : la Pluxee Lunch Card est acceptée auprès de plus de 2 000 commerces affiliés au Luxembourg, notamment des restaurants et des commerces alimentaires.
• Des paiements digitaux pratiques : les salariés peuvent payer avec leur carte, utiliser le paiement sans contact ou ajouter leur carte à Apple Pay ou Google Pay.
• Une gestion simple du solde : l’application Pluxee permet de consulter le solde et l’historique des transactions, de gérer la carte et de trouver les commerces affiliés à proximité.
• Des offres partenaires : les salariés peuvent profiter de promotions et d’événements sélectionnés proposés par les partenaires locaux de Pluxee.

Comment une entreprise peut-elle commencer à proposer des chèques repas au Luxembourg ?

La mise en place de chèques repas digitaux est relativement simple. L’employeur doit définir l’avantage, choisir un prestataire, configurer les données des salariés et communiquer clairement les règles d’utilisation.

Principales étapes de mise en place

1. Déterminez quels salariés sont éligibles.
   Définissez les catégories de salariés pouvant recevoir des chèques repas et la manière dont les jours de travail éligibles seront calculés.
2. Choisissez la valeur du chèque et la répartition des contributions.
   Fixez la valeur faciale, jusqu’à 15 € par chèque, ainsi que les contributions respectives de l’employeur et du salarié. Dans la formule fiscalement avantageuse habituelle pour un chèque de 15 €, l’employeur contribue jusqu’à 12,20 € et le salarié verse 2,80 €.
3. Choisissez un prestataire de chèques repas.
   Comparez le réseau d’acceptation, les options de paiement digital, les outils de gestion pour l’employeur, l’application destinée aux salariés, les rapports disponibles et le support client local. Pluxee propose une solution digitale accompagnée par une équipe locale multilingue.
4. Finalisez la mise en place.
   Signez le contrat, importez le fichier des salariés et configurez les informations nécessaires pour passer votre première commande.
5. Intégrez l’avantage à vos processus RH et de paie.
   Assurez un traitement cohérent des contributions des salariés, des jours de travail éligibles, des absences, des nouvelles arrivées et des départs.
6. Informez les salariés.
   Expliquez la valeur du chèque, la contribution du salarié, les achats éligibles, les moyens de paiement, la durée de validité ainsi que l’utilisation de la carte et de l’application. Vous pouvez communiquer ces informations sur l’intranet, lors de réunions d’équipe, dans les documents d’intégration et au moyen d’une FAQ interne.
7. Évaluez régulièrement le dispositif.
   Suivez les questions des salariés, la charge administrative et la valeur choisie pour les chèques repas. Adaptez le processus lorsque les données des salariés, les niveaux de contribution ou les politiques de l’entreprise évoluent.

Les outils Pluxee pour les employeurs et les salariés

• Simulateur de budget chèques repas : estimez le coût pour l’employeur en fonction de la valeur choisie et de la répartition des contributions.
• Plateforme digitale pour les employeurs : gérez les données des salariés, les commandes et les chargements mensuels depuis un seul espace.
• Application Pluxee : les salariés peuvent consulter leur solde et l’historique de leurs transactions, gérer leur carte, trouver les commerces affiliés à proximité et accéder aux offres partenaires disponibles.
  Support local multilingue : les employeurs et les salariés peuvent bénéficier de l’assistance de l’équipe Pluxee basée au Luxembourg.

Comment les salariés peuvent-ils profiter au mieux de leurs chèques repas ?

Les salariés peuvent profiter au mieux de leurs chèques repas en consultant régulièrement leur solde, en les utilisant avant leur expiration et en recherchant les restaurants et commerces alimentaires affiliés dans l’application Pluxee. Ils peuvent également conserver une partie de leur solde pour des repas occasionnels, le week-end ou les jours fériés.

La Pluxee Luch Card permet de payer facilement les repas et achats alimentaires éligibles auprès de plus de 2 000 commerces affiliés au Luxembourg.

Conseils pratiques

• Téléchargez l’application Pluxee. Vous pouvez y consulter votre solde et l’historique de vos transactions, gérer votre carte, trouver les commerces affiliés à proximité et accéder aux offres partenaires disponibles.
• Vérifiez où votre carte est acceptée. Utilisez l’application pour trouver les restaurants, supermarchés et autres commerces alimentaires affiliés près de chez vous.
• Utilisez régulièrement votre solde. Les chèques repas restent valables pendant 12 mois après leur chargement. L’application et les notifications par e-mail vous permettent d’identifier ceux qui arrivent bientôt à expiration.
• Planifiez vos dépenses alimentaires quotidiennes. Utilisez vos chèques repas pour vos achats éligibles en semaine, le soir, le week-end et les jours fériés.
• Conservez une partie de votre solde pour des repas occasionnels. Consultez le montant disponible dans l’application et planifiez vos dépenses en fonction de vos habitudes.
• Soutenez les commerces locaux. Utilisez la recherche des commerces affiliés pour découvrir les restaurants et commerces alimentaires de votre région.
   

Questions fréquentes sur les chèques repas au Luxembourg

Les chèques repas peuvent-ils être utilisés en dehors du Luxembourg ?

Non. Les chèques repas luxembourgeois sont destinés à être utilisés auprès du réseau de commerces affiliés au Luxembourg. Avant de payer, consultez l’application Pluxee pour vérifier si le restaurant ou le commerce alimentaire accepte la carte Pluxee Lunch.

Peut-on utiliser les chèques repas pour faire ses courses au supermarché ?

Oui. Les chèques repas peuvent être utilisés dans les supermarchés affiliés pour payer les produits alimentaires éligibles. Ils ne peuvent pas servir à acheter des produits non alimentaires. Si votre panier contient les deux types de produits, vous devrez peut-être répartir le paiement entre votre solde de chèques repas et un autre moyen de paiement.

Peut-on utiliser les chèques repas le dimanche et les jours fériés ?

Oui. Les chèques repas digitaux peuvent être utilisés le soir, le week-end et les jours fériés, à condition que l’achat soit éligible et que le commerce les accepte.

Combien de chèques repas un salarié peut-il utiliser par jour ?

Un salarié peut utiliser jusqu’à cinq chèques repas par jour. Avec des chèques d’une valeur de 15 € chacun, cela représente un montant maximal de 75 € par jour, dans la limite du solde disponible et pour des achats éligibles.

Les chèques repas sont-ils obligatoires pour les employeurs au Luxembourg ?

Non. Les chèques repas sont généralement un avantage salarial facultatif et ne constituent pas une obligation légale pour tous les employeurs. Une obligation peut toutefois découler du contrat de travail, d’une convention collective ou d’une pratique établie au sein de l’entreprise.